Accidentele rutiere în care sunt implicate doar două vehicule și care se soluționează cu doar pagube materiale pot fi gestionate, în conformitate cu legislația în vigoare în România, fără implicarea Poliției în întocmirea documentelor de constatare.

Procedura constă în completarea și semnarea de către ambii șoferi implicați în accident a unui formular de constatare amiabilă. Acest document este esențial și permite înregistrarea amănunțită a circumstanțelor producerii accidentului, precum și identificarea vehiculelor și a datelor din polițele de asigurare RCA ale celor implicați.

După completare corectă, formularul de constatare amiabilă trebuie furnizat la companiile de asigurări la care șoferii au polițe de asigurare RCA. 

Depunerea acestui formular de către oricare dintre părțile implicate servește ca notificare a daunei, punând în mișcare procesul de evaluare și reparare a pagubelor de către asiguratori.

Chiar dacă termenul pentru transmiterea formularului nu este explicit definit în legislație, recomandarea este de a face acest lucru în decurs de 24 de ore de la producerea accidentului. 

Formularele de constatare amiabilă sunt disponibile prin intermediul companiilor de asigurări autorizate să încheie polițe auto și sunt distribuite pentru a facilita rezolvarea eficientă a accidentelor de circulație cu pagube materiale.